Privacy-reglement
Onderwijsconsulenten(+) maken deel uit van de Stichting Ondersteuning Scholen en Ouders (SOSO). Waar in de tekst 'Onderwijsconsulenten(+)' staat, wordt uitdrukkelijk óók SOSO bedoeld.
Waar in de tekst 'ouders' staat, kan ook bedoeld zijn: voogd, verzorger(s), wettelijk vertegenwoordiger(s), etc. en soms ook een instantie, als die de aanmelder is.
Waar in de tekst 'kind' staat, kan ook bedoeld zijn: leerling, jongere, etc.
De Onderwijsconsulenten(+) vragen iedereen die een aanvraag doet om een onderwijsconsulent in te schakelen, om persoonsgegevens. Het gaat om de gegevens van de ouder(s) en van het kind voor wie de hulp wordt ingeroepen.
Vóórdat een aanvraag in behandeling genomen kan worden, wordt aan de ouder(s) toestemming gevraagd om de benodigde (gezondheids)gegevens op te vragen, te verwerken, te administreren en met andere betrokkenen te delen, schriftelijk of in gesprekken. Hiertoe moeten de ouder(s) een toestemmingsformulier ondertekenen. Kinderen van 12 jaar of ouder moeten zelf toestemming verlenen (indien mogelijk).
Van de ouders worden onder meer vastgelegd: naam- en adresgegevens, telefoonnummer en e-mail adres. Van het kind worden ook de naam- en adresgegevens geregistreerd, en verder het geslacht en de geboortedatum, en van belang zijnde (medische) informatie, waaronder aard van de handicap en bijkomende stoornissen of beperkingen.
De Onderwijsconsulenten vragen ook persoonsgegevens en/of gezondheidsgegevens van het kind op bij derden, als zij dit noodzakelijk achten voor een zorgvuldige behandeling van de zaak. Derden kunnen onder meer zijn: de betrokken scholen, de Commissie voor de Indicatiestelling, de Commissie van Onderzoek, het betreffende REC, de leerplichtambtenaar, de inspecteur van het onderwijs en eventueel betrokken zorginstellingen als MEE of het CCE.
Alle verkregen informatie wordt opgenomen in een (geautomatiseerd) gegevensbestand.
De Onderwijsconsulenten gebruiken de persoonsgegevens voor het uitvoeren van hun werkzaamheden rond de bemiddeling en begeleiding bij de schoolplaatsingsproblemen van het geïndiceerde (en/of thuiszittende) kind.
Zij gebruiken de naam- en adresgegevens voor administratieve doeleinden.
Zij gebruiken de - eventueel noodzakelijke - gezondheidsgegevens om het kind te bespreken op de school waar het plaatsingsprobleem is ontstaan, of op de school of scholen die mogelijk een oplossing kunnen bieden.
Verder gebruiken de Onderwijsconsulenten de persoonsgegevens, waaronder de gezondheidsgegevens, voor het opstellen van een (schriftelijk) advies. Daarin nemen zij de resultaten van hun begeleidings- en bemiddelingswerkzaamheden op. Dit advies kan worden verstrekt aan de school of scholen die bij het plaatsingsprobleem betrokken zijn.
Mochten de ouders er met de begeleiding door de onderwijsconsulent niet in slagen het plaatsingsprobleem van hun geïndiceerde kind op te lossen, dan kan een oordeel gevraagd worden over de kwestie aan de Commissie Gelijke Behandeling. Eventueel kan de betreffende onderwijsconsulent als externe deskundige zijn visie op de zaak aan de CGB geven. Hij of zij zal daartoe ook persoonlijke gegevens over het kind (moeten kunnen) verstrekken.
De Onderwijsconsulenten(+) rapporteren aan het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. De gegevens van alle behandelde aanvragen worden jaarlijks (geanonimiseerd) in rapportages en/of analyses verwerkt.
Iemand kan een verzoek indienen om eigen persoonsgegevens en/of die van zijn/haar kind in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Jongeren van 16 jaar en ouder kunnen zelf hun gegevens opvragen en verzoeken om ze te laten corrigeren of verwijderen. Een verzoek hiertoe dient schriftelijk te worden gestuurd aan:
SOSO/Onderwijsconsulenten(+)
Postbus 19521
2500 CM DEN HAAG
De Onderwijsconsulenten gebruiken de (persoons)gegevens van ouder(s) en kinderen niet langer dan noodzakelijk voor de behandeling van verzoeken. Zij hanteren hiertoe een archiverings-en verwijderingsbeleid.
De verwerking van de persoonsgegevens is aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens te Den Haag door de SOSO, de verantwoordelijke voor deze gegevens.
Zie ook de disclaimer, waarin informatie staat over de webprivacy.